Práticas de Controles Internos para prevenção de desvios financeiros nas empresas

Várias empresas têm enfrentado situações delicadas em suas operações. Onde funcionários em cargos de confiança, especialmente nas áreas financeiras, de compras e estoques, utilizaram-se da autonomia recebida para cometer desvios de recursos em benefício próprio ou de terceiros.

Esse tipo de ocorrência tende a se intensificar em períodos de crescimento das organizações. Nessa fase, os sócios-fundadores muitas vezes não conseguem acompanhar em profundidade todas as operações e acabam delegando funções críticas a colaboradores próximos. Sem a devida estrutura de controles internos, cria-se um ambiente propício para fraudes e perdas patrimoniais.

Na prática, a ausência ou a fragilidade desses controles permite que irregularidades se prolonguem por meses ou até anos, dificultando tanto a identificação quanto a recuperação dos valores desviados. Em diversos casos, os registros acabam mascarados em meio às movimentações normais do negócio, o que dificulta a detecção.

Para reduzir riscos e fortalecer a governança, a adoção de controles é fundamental. Contar com o apoio de uma consultoria permite implantar processos que inibem desvios financeiros e patrimoniais, aumentam a confiabilidade das informações, favorecem um ambiente de trabalho seguro e ético, contribuindo para a expansão sólida e sustentável do negócio.

Vale destacar que colaboradores que se envolvem em desvios estão sujeitos a punições previstas no Código Penal Brasileiro. Em geral, esses atos configuram furto qualificado, agravado pelo uso do cargo de confiança, e frequentemente envolvem falsificação de documentos.

A prevenção de fraudes e a proteção do patrimônio não podem ser vistas como custos adicionais, mas como investimentos estratégicos. Implantar práticas sólidas de controles internos, com apoio de profissionais experientes, é uma decisão que protege hoje e prepara o caminho para um futuro mais seguro e próspero.

Por Otávio Araújo de Carvalho

Contador, Auditor Independente e Professor Universitário. Doutorando e Mestre em Controladoria e Contabilidade pela UFMG. Graduando em Direito no Centro Universitário UNIFACIG.